Благодарственное письмо сотруднику за многолетний труд — образец. Как оформить приказ об объявлении благодарности — образец оформления
Предприятия или фирмы на имя директора представление . В представлении укажите ФИО сотрудника, которому считаете необходимым объявить слова благодарности, а так же стаж его в данной организации, вид деятельности, должность, оценку его действиям, и основание для объявления благодарности и вид поощрения. Так, объявлена благодарность может быть за значительный вклад в деятельность предприятия или разработку какого-то специального направления, за добросовестную безупречную , за профессионализм при выполнении тех или иных задач, за образцовое выполнение определенных должностных обязанностей, за творческий подход к выполнению возложенных обязательств, за активное участие в каких-то от лица компании или фирмы и т.д.
После того, как руководителем записаны слова о представлении того или иного сотрудника к поощрению в виде благодарности от лица всей компании, директор анализирует ситуацию, рассматривает данный вопрос и налагает резолюцию.
Издайте внутренний приказ. Такой приказ «О поощрении» имеет соответствующий порядковый номер в зависимости от докуметооборота на . В нем указываются мотив такого поощрения (изложение всех обстоятельств дела), ФИО человека, приставленного к поощрению в виде благодарности, его должность, структурное подразделение в котором он трудится и сами слова благодарности.
На основании такого приказа объявляются слова благодарности в кругу коллектива или на общественной планерке, и вносится специальная запись о поощрении в трудовую . Вручите сотруднику благодарственное письмо с подписью руководителя и печатью организации.
Каждый оценивает результаты свой деятельности, исходя из личных убеждений и критериев. Получить представление об отношении руководства компании к своей работе он может посредством определенных знаков внимания. Письменная благодарность – один из оптимальных способов продемонстрировать подчиненному свою лояльность и сказать приятные слова, на которые в будничной суете всегда не достаточно времени.
Вам понадобится
- - личное дело сотрудника;
- - красивый бланк.
Инструкция
Определите цель, с которой вы пишите благодарность . Если данное обращение связано с каким-либо праздником, благодарность будет сопровождаться пожеланиями и планами на будущие годы. Если вы провожаете человека на пенсию, стоит использовать более искренние и теплые фразы, поскольку этот текст сотрудник будет наверняка перечитывать неоднократно.
Найдите личное дело сотрудника, чтобы иметь четкое представление о человеке, которому вы адресуете документ. Вы не должны ошибиться в датах и точных фактах его карьеры. Выберите наиболее яркие моменты из трудовой биографии работника, и отразите их в обращении.
Постарайтесь изложить вашу благодарность в 800- . Этого будет достаточно, чтобы осветить основные пункты, на которых основывается ваш текст. В нескольких фразах перечислите главные достижения подчиненного на его рабочем месте. Если он отличился в индивидуальных проектах, обязательно упомяните и их. Постарайтесь обобщить и подчеркнуть, насколько работа этого человека повлияла на результаты деятельности компании в целом.
Очень часто к недобросовестно исполняющим трудовые обязанности работникам применяются меры дисциплинарного взыскания. Но работодателю нельзя забывать, что не последнюю роль в стимулировании к качественному труду играет моральное и материальное поощрение работников. В главе 44 ТК РФ, содержащей положения о дисциплине труда, имеется лишь одна статья, связанная не с дисциплинарными взысканиями, а с поощрениями за добросовестный труд. В статье рассмотрим, как можно поощрить работника и какие документы при этом оформляются.
Виды и основания поощрений
За добросовестное исполнение работниками своих трудовых обязанностей ст. 191 ТК РФ установлены следующие виды поощрений:- благодарность;
- премия;
- ценный подарок;
- почетная грамота;
- звание «Лучший по профессии».
За безупречную и эффективную службу гражданских служащих одновременно применяются, например, такие виды поощрения и награждения:
- объявление благодарности с выплатой единовременного поощрения;
- награждение почетной грамотой государственного органа с выплатой единовременного поощрения или с вручением ценного подарка;
- иные виды поощрения и награждения, принятые в государственном органе;
- выплата единовременного поощрения в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет и др. (ст. 55 Федерального закона от 27.07.2004 № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ).
- занесение фамилии сотрудника в книгу почета или на доску почета МВД, его территориального органа либо подразделения;
- награждение ведомственными наградами;
- досрочное присвоение очередного специального звания;
- присвоение очередного специального звания на одну ступень выше специального звания, предусмотренного по замещаемой должности в органах внутренних дел;
- награждение огнестрельным или холодным оружием;
- досрочное снятие ранее наложенного на сотрудника дисциплинарного взыскания.
Государственные награды
За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Порядок представления и виды наград установлены 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» . Существуют следующие виды государственных наград:- звание Героя РФ, Героя труда РФ;
- ордена РФ;
- знаки отличия РФ;
- медали РФ;
- почетные звания РФ.
Награжденным государственными наградами также предоставляются меры социальной поддержки, установленные Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 (лечение в стационарах, госпиталях, больницах, бесплатное обеспечение лекарствами, освобождение от оплаты жилья и т. д.).
Одной из форм поощрения граждан РФ за заслуги перед государством, воинскую доблесть, достижения в области обеспечения законности, правопорядка, общественной безопасности, защиты прав и свобод человека и гражданина является награждение оружием.
Так, согласно Положению о Министерстве внутренних дел Российской Федерации , утвержденному Указом Президента РФ от 01.03.2011 № 248 , в системе МВД создаются специальные фонды огнестрельного и холодного оружия для награждения сотрудников ОВД, военнослужащих внутренних войск, федеральных государственных гражданских служащих и работников системы МВД, сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников ФМС, а также других лиц, оказывающих содействие в выполнении задач и осуществлении полномочий, возложенных на МВД и ФМС.
Решение о награждении государственной наградой принимает Президент РФ на основании представления и предложения Комиссии при Президенте РФ по государственным наградам. Ходатайство о награждении государственной наградой возбуждается по месту основной (постоянной) работы лица, представленного к государственной награде коллективами организаций, государственными органами или органами местного самоуправления.
Премиальные выплаты
Поощрение в любой форме будет мотивировать работника на дальнейшую плодотворную трудовую деятельность, но наиболее действенным и распространенным, конечно же, является поощрение, сделанное в денежной форме, - премия. Премия относится к стимулирующим выплатам - составной части заработной платы (ст. 129 ТК РФ ). Данные выплаты направлены на стимулирование работника к достижению высоких результатов труда, а также поощрение за выполненную работу.Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.12.2007 № 818 к стимулирующим отнесены выплаты:
- за интенсивность и высокие результаты работы;
- за качество выполняемых работ;
- за стаж непрерывной работы, выслугу лет;
- премиальные выплаты по итогам работы.
Конкретный размер премии может определяться как в процентах к окладу работника, так и в абсолютном размере.
Согласно ч. 2 ст. 135 ТК РФ стимулирующие выплаты устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права. При этом локальный нормативный акт, предусматривающий стимулирующие выплаты, должен приниматься с учетом мнения представительного органа работников (ч. 4 ст. 135 ). Таким документом, как правило, является положение об оплате труда или о премировании работников. При этом работники должны быть ознакомлены с данным документом до подписания трудового договора.
Отметим, что с 01.01.2013 согласно изменениям п. 5 Положения об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений , утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 № 583 , размеры и условия осуществления выплат стимулирующего характера устанавливаются с учетом разрабатываемых в учреждении показателей и критериев оценки эффективности труда работников.
Обратите внимание
На сегодня методические рекомендации по разработке показателей эффективности утверждены приказами Минтруда РФ от 01.07.2013 № 287 , Минздрава РФ от 28.06.2013 № 421 и Минкультуры РФ от 28.06.2013 № 920 .
Выплата работникам премий за добросовестный труд осуществляется на основании приказа руководителя. Решение о премировании руководитель может принять как самостоятельно, так и на основании представления руководителя структурного подразделения. Приказ может быть издан для премирования одного работника или нескольких, объявляется работникам под роспись.
Здесь возникает вопрос: если всем работникам организации выплачивается, например, квартальная или годовая премия по итогам работы, предусмотренная положением об оплате труда, нужно ли ознакомить с приказом всех работников и как? Несмотря на то, что Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты , утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 , установлена обязанность ознакомить работников с приказом о премировании под роспись, считаем, что в подобных ситуациях делать это не обязательно, поскольку в силу ст. 136 ТК РФ работодатель извещает всех работников в письменной форме о всех составных частях заработной платы.
Подарки работникам
Вручение подарков также является одним из эффективных стимулов для работников. Речь идет не только о ценных подарках, вручаемых персонально за трудовые заслуги, но и о подарках, приуроченных к праздничным датам 8 марта, 23 февраля, юбилею, выходу на пенсию и т. п. Применяя такое поощрение, следует помнить: в силу п. 28 ст. 217 НК РФ , если стоимость подарка, полученного один раз в течение года, более 4 000 руб., с той части, которая превышает данную сумму, работнику придется уплатить НДФЛ (письма Минфина РФ от 22.11.2012 № 03‑04‑06/6‑329 и от 13.03.2009 № 03‑04‑06‑01/59 ). Данную сумму работодатель удерживает из зарплаты работника (п. 4 ст. 226 НК РФ ).Чтобы затраты на приобретение подарков для персонала, связанных не с праздничными датами, а с производственными результатами, высокими достижениями в труде, и иные подобные выплаты учитывались в расходах по налогу на прибыль, в трудовых договорах с работниками должно быть условие о том, что на них распространяется система поощрений, действующая в организации. Такое разъяснение дает Минфин в Письме от 22.04.2010 № 03‑03‑06/2/79 .
Что касается подарков на праздничные даты, Минфин неоднократно разъяснял, что такие расходы нельзя учесть при расчете налога на прибыль, поскольку они не связаны с производственными результатами работников (см., например, Письмо от 21.02.2011 № 03‑03‑06‑01/59 ).
Выдача подарков также оформляется приказом о поощрении работника (работников) по форме Т-11 или Т-11а и ведомостью на выдачу подарков. Поскольку унифицированной формы такой ведомости нет, ее можно разработать самостоятельно. Приведем пример (см. стр.).
Иные поощрения
Также довольно распространенными видами поощрения являются объявление благодарности, награждение почетной грамотой или почетным знаком. Эти поощрения не требуют от организации никаких материальных затрат, не только мотивируют работника к дальнейшей трудовой деятельности, но и способствуют его продвижению по карьерной лестнице.Благодарность объявляется работнику путем издания распорядительного акта (приказа, распоряжения, решения) работодателя, как правило, в торжественной обстановке. Таким же образом работнику вручается грамота или нагрудный знак и т. д.
Особо отличившимся сотрудникам может быть присвоено звание «Лучший по профессии» по результатам объявленного конкурса. При этом работник должен иметь соответствующий стаж работы. Проведением таких конкурсов занимаются определенные органы исполнительной власти, например конкурс на лучшего по профессии среди медицинских работников организует министерство здравоохранения субъекта, среди работников ОВД - министерство внутренних дел и т. д.
Звание «Лучший по профессии» может сопровождаться вручением грамоты, нагрудных знаков, подарков и др.
Муниципальное лечебно-профилактическое учреждение
«Областная поликлиника»
28.08.2013 г. Киров
Ведомость № 9
выдачи подарка к юбилейной дате
Ведомость составил бухгалтер Копейкина С. В. Копейкина
Оформляем документы
Остановимся на процедуре оформления поощрений. Начинается она с подачи представления руководителем структурного подразделения или другим уполномоченным должностным лицом (руководителем кадровой службы). Форма и содержание представления произвольны, могут устанавливаться локальными нормативными актами. Представление направляется руководителю организации либо другому лицу, уполномоченному поощрять работников.В представлении указываются фамилия, имя, отчество, должность и место работы (структурное подразделение) представляемого к поощрению, уровень квалификации, основания применения поощрения и его вид. В необходимых случаях указываются стаж работы в конкретной организации и общий профессиональный стаж. В представлении можно предусмотреть состав должностных лиц, которые согласуют поощрение работника, и последовательность такого согласования. Например, главный бухгалтер может подтвердить наличие денежных средств на поощрение, а кадровик - сведения о работнике. Порядок визирования может устанавливаться локальным нормативным актом. Приведем пример представления к поощрению.
ГУ НПО «Факел» Директору
В. М. Маркину
Представление Отделу кадров
от 26.08.2013 № 14 подготовить к 30.08.2013 приказ ,
г. Волгоград бухгалтерии оформить и начислить
премию в размере 10 000 руб.
О поощрении
28.08.2013, Маркин
Михайлов Виктор Иванович занимает должность главного конструктора с 12.01.2008. За время работы проявил себя как грамотный специалист. В течение работы два раза проходил повышение квалификации, что подтверждается документами установленного образца.
Михайлов В. И. - ответственный работник, квалифицированный специалист, инициативный и исполнительный. Должностные обязанности выполняет в полном объеме, замечаний и нарушений трудовой дисциплины не имеет.
За безупречную работу, высокий профессионализм и в связи с юбилеем прошу объявить Михайлову В. И. благодарность и выдать денежную премию.
Заместитель директора
по кадровым вопросам Ковалева /М. Н. Ковалева/
Главный бухгалтер Максимова, /В. А. Максимова/
27.08.2013
На основании положительной резолюции кадровая служба готовит проект приказа о поощрении по унифицированной форме Т-11. В приказе указывают фамилию, имя и отчество сотрудника, его табельный номер, должность (профессию), структурное подразделение, далее - мотив поощрения (награждение орденами и медалями, присвоение почетных званий, выполнение особо значимых заданий, добросовестный труд, юбилей и т. д.) и вид поощрения (благодарность, ценный подарок, почетная грамота, премия и др.). Работника знакомят с приказом под роспись. Содержание приказа может доводиться до сведения всего коллектива.
На основании приказа сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку и личную карточку работника унифицированной формы Т-2.
Пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей , утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее - Правила ), установлено, что в трудовые книжки вносятся сведения:
О награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
О награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями, и присвоении званий;
О других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.
Обратите внимание
Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся (п. 25 Правил ).
Согласно п. 10 Правил основанием для записи о награждении, произведенном работодателем, в трудовой книжке является специальный приказ (распоряжение). Запись вносится не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Приведем образец.
| №
записи | Дата | Сведения о награждении (поощрении) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Государственное учреждение | |||||
| научно-производственное | |||||
| объединение «Факел» | |||||
| (ГУ НПО «Факел») | |||||
| 1 | 02 | 09 | 2013 | Объявлена благодарность | Приказ |
директора ГУ НПО «Факел» | от 30.08.2013 | ||||
и выдана премия за добросовестное | № 31‑к | ||||
исполнение трудовых обязанностей | |||||
и высокий профессионализм. | |||||
- «Об утверждении Перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в этих учреждениях».
- «О Методических рекомендациях по разработке органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления показателей эффективности деятельности подведомственных государственных (муниципальных) учреждений социального обслуживания населения, их руководителей и работников по видам учреждений и основным категориям работников».
- «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления показателей эффективности деятельности подведомственных государственных (муниципальных) учреждений, их руководителей и работников по видам учреждений и основным категориям работников».
- «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления показателей эффективности деятельности подведомственных учреждений культуры, их руководителей и работников по видам учреждений и основным категориям работников».
Как заполнить образец приказа об объявлении благодарности и внести запись в трудовую книжку о благодарности (образец) – об этом в материалах статьи.
Из статьи вы узнаете:
Как составить приказ об объявлении благодарности (образец)
Поощрению работников посвящена статья 191 ТК РФ. Работодателю необходимо учитывать, что поощрения всех видов не только мотивирует сотрудников и повышает производительность труда, но и способствует развитию лояльности.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.
Скачайте документы по теме:
Объявление благодарности или награждение почетной грамотой не относится к материальному виду поощрений, но расценивается работником в качестве высокой оценки, которой отмечен его профессионализм и мастерство.
Узнайте, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о том, что , например, занял первое место в конкурсе «Учитель года»
Обратите внимание! Образец приказа об объявлении благодарности заполняется на бланке унифицированной формы №-11, если к награждению представлен один сотрудник. Для поощрения нескольких работников приказ издают по форме №-11а.
Приказ об объявлении благодарности (образец) или поощрении
На основании статьи 191 Трудового кодекса РФ предусмотрена сама возможность поощрения и указаны виды награждений. Но порядок процедуры поощрения не определен действующим трудовым законодательством.
При реализации процедуры следует соблюдать определенную последовательность:
на имя руководителя организации непосредственный руководитель работника составляет представление о поощрении. В этом документе указывают сотрудника, который, по мнению непосредственного руководителя, достоин представлению к награде. Перечисляют все достижения работника в трудовой деятельности, называют конкретные виды предполагаемого поощрения;
рассматривает информацию руководитель организации. Решение принимается после ознакомления с представлением. Далее издают соответствующий приказ ;
проводят награждение работника, которому может быть выдана почетная грамота, выплачена денежная премия или вынесена благодарность;
оформленный образец приказа об объявлении благодарности служит основанием для записи в трудовую книжку;
Приказ о благодарности (образец) содержит следующую информацию:
- заслуги, за которые проводится награждение;
- в чем выражена благодарность;
- кого награждают или выносят благодарность (ФИО, должность, наименование структурного подразделения, должность).
Обратите внимание! Запись в трудовой книжке о благодарности (образец) вносят в специальный раздел «Сведения о награждении». Непосредственный порядок записей о награждениях установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225, а так же инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69.
Если сотруднику объявлена благодарность, запись в трудовой книжке (образец) выглядит следующим образом:
- вносят полное и сокращенное название организации. Запись делают в форме заголовка, как и при внесении такой записи о приеме на работу.
- в графе 1 указывают порядковый номер записи.
- в графе 2 - дату награждения. Это будет совпадать с датой издания приказа о поощрении.
- в графе 4 содержится непосредственная запись о поощрении. Например так: «Вынесена благодарность за высокие профессиональные достижения и производственные показатели».
- в графу 5 вписывают реквизиты приказа о соответствующем виде поощрения работника.
Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о награждении» по сотруднику, который награжден денежной премией
Скачать в.doc
Запись благодарность в трудовую книжку (образец) служит высоким мотиватором для сотрудников. Она подтверждает профессионализм и служит определенной рекомендацией по отношению к будущим работодателям. Большинство лояльных компаний применяют такие виды нематериального поощрения, чтобы в наибольшей степени замотивировать работников. Может ли организация одновременно применить сразу к одному сотруднику
Поощрения дают сразу два хороших результата: во-первых, старательный и трудолюбивый работник получает вознаграждение за время и силы, которые он потратил на производстве, и одновременно, другие сотрудники, увидев перед глазами подобный пример, будут стараться выполнять свои обязанности лучше. Так или иначе, поощрение – отличная мера, которая позволяет поднять производительность труда в одной отдельно взятой организации. Например, поощрение в повышает его уверенность на дороге.
Но что делать трудолюбивому работнику, находящемуся на хорошем счету у начальства в случае, если он решил сменить место работы? Как рассказать новому руководителю о своих заслугах? Ведь такая информация позволит увеличить степень доверия нового работодателя и сразу способствовать повышению заработной платы.
Для этого в Трудовом кодексе предусмотрена соответствующая норма, позволяющая отражать в трудовой книжке все заслуги отдельно взятого работника при их наличии. Какая именно – рассмотрим далее в статье.
Нормативно-правовые документы
В сфере трудовых взаимоотношений между стороной работника и, соответственно, работодателя, действует множество нормативно-правовых актов. Так, например, самый главный законодательный акт о труде, а именно, трудовой кодекс в своих статьях также упоминает возможность награждения сотрудника, а также вписание этого факта в трудовую книжку. Об этом говорится в статье 66, а именно в пункте четвертом.
В инструкциях о ведении и хранении трудовых книжек, утвержденных правительством нашей страны, также упоминается о возможности вписания данного факта в бланк трудовой. Об этом говорится в статье 1ой части четвертой.
В инструкции о ведении книжек для кадровиков, так называемых внутренних инструкциях, в различных пунктах дается полная информация о том, как именно делать записи в документе.
На основании всех перечисленных актов очень легко представить, как именно вносить запись о поощрении в трудовую книжку.
Какие записи предусматривает трудовая книжка в части поощрения работников?
Поощрения в организации имеют разный вид. К ним относится:
- вручение какого-либо ценного подарка;
- объявление сотруднику благодарности по организации;
- вручение сотруднику премии в денежной форме;
- помещение на организационную доску почета или книгу почета соответственно.
Если говорить о наградах, которые могут быть присвоены работнику, то они также могут иметь различные виды . К ним относятся:
- государственные награды;
- почетные грамоты, дипломы и знаки;
- поощрения в различной форме.
Конечно, это далеко не весь полный перечень и законодатель предполагает большее количество всевозможных наград работника за заслуги. Многие виды связаны с определенной деятельностью, которую производят работники.
В связи с таким большим разнообразием поощрений, записи в трудовую книжку не могут обобщаться, а вносятся по — разному в зависимости от их формы.
Основываясь на вышеперечисленных видах поощрений, в зависимости от ситуации делается соответствующая запись в трудовую. Например: «Награжден грамотой за многолетний и добросовестный труд» или же «Награжден дипломом за вклад в развитие информационных технологий».
Как пример можно привести запись о награждении орденом: «Награжден орденом за заслуги перед отечеством 3 степени».
Пошаговая инструкция в случаи награждений
Каждый кадровик должен знать, как вносить подобные сведения в трудовую книжку. Об этом написано как в инструкциях о хранении и ведении трудовых книжек, так и во внутренних инструкциях кадровиков.
Для того, чтобы повторить давно изученную информацию или узнать что-то новое мы еще раз напомним о том, как вносить сведения о награждении работника в его трудовой документ, содержащий информацию о стаже и местах работы.
Главное в вопросе правильно оформления – возможность осуществлять работу поэтапно – это гарантирует правильный результат по итогам внесения записи.
- Первым делом кадровик должен поднять личное дело работника.
- В нем должна быть найдена его трудовая книжка.
- По организации должен быть вынесен приказ, в котором уже говорилось бы о том, что определенный работник или работники объявлены к награде.
- Приказ должен быть обязательно передан для ознакомления работнику или работникам приставленным к наградам.
- Далее, кадровик открывает в трудовой книжке раздел, посвященный сведениям о награждениях.
- В первой графе ставится определенный порядковый номер, который соответствует арабской нумерации.
- Во второй графе дается информация о дате, в соответствии с которой было принято решение о награждении и соответственно, вносилась запись в трудовую книжку.
- В третьей графе дается информация о том, кем был награжден сотрудник. Как правило, это название соответствующей организации или подразделения внутри нее, в которой осуществляет деятельность работник.
- В этом же третьем пункте с новой строки дается информация о награде, а также кратко описываются заслуги, которые способствовали ее выдаче. Примеры приведены в пункте выше.
- Завершающий штрих – постановка номера приказа в четвертом столбце, в соответствии с которым делается запись. Пишется как номер приказа, так и дата его выхода. Затем ставится печать организации и подпись руководителя или его заместителя. На этом заполнение трудовой можно считать законченным.
Необходимо помнить о том, что запись должна быть сделана очень аккуратно . Грамматические ошибки в этом случае недопустимы.
Заполнять графы нужно только черной или синей ручкой и по возможности – разборчивым почерком.
При наличии дисциплинарных взысканий, запись о них вносится в соответствии с правилами, описанными .
Сведения о награждениях в трудовой книжке — образец:
На каком основании?
Основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждения, помимо факта самого награждения является приказ. Данный документ издается по организации в виде локально нормативного акта от имени руководителя или заместителя руководителя.
Приказ должен быть вывешен на общее место обозрения с целью ознакомления сотрудников с его содержанием.
Если работнику была выдана грамота, то ее текст также необходим для ведения записи в трудовой книжке. Текст грамоты сжато пересказывается в графе информации о награде.
Порядок действий при благодарностях
Благодарность – это выраженное в словесной форме «спасибо» работнику за его труд. Благодарность может превозноситься в форме грамоты, диплома, письма или памятного подарка. Как правило, благодарность оформляется на специальном бланке. Такое поощрение работника – целое событие и непременно должно найти свое отражение в трудовой книжке.
О том, как внести соответствующую запись в трудовую , мы расскажем ниже.
- Сотрудник отдела кадров или работодатель должны выпустить приказ по организации о назначении благодарности конкретному сотруднику.
- Далее поднимается личное дело работника , извлекается трудовая книжка.
- В трудовой находим разворот , посвященный внесению сведений о награждениях работника.
- Находим крайнюю левую колонку и в ней указываем порядковый номер, с учетом арабской нумерации. Если записей нет, то ставим цифру один, если записи есть, ставим следующую в числовом порядке, после предыдущей.
- Затем , во второй колонке слева ставим дату, свидетельствующую о моменте выдачи благодарственного письма.
- В третьей колонке пишем название организации, а затем пишем информацию о вручении благодарности. Выглядеть это должно примерно так: «ООО Одуванчик. Объявлена благодарность за помощь в оформлении ежегодной выставки талантов».
- Теперь , пишем номер приказа в соответствии с которым награжден гражданин.
- Ставим печать организации и подпись руководителя или заместителя.
На этом оформление закончено. Показываем запись в трудовой работнику, для того, чтобы в случае допуска ошибок исправить запись по горячим следам.
В случае правильного оформления отправляем трудовую в личное дело работника.
Запись об объявлении благодарности в трудовую книжку — образец:
Запись о благодарности в трудовую книжку вносится на основании двух документов. Первое, это конечно само благодарственное письмо
, которое подписано руководителем организации и передается работнику за его заслуги.
Второй документ, это приказ , имеющий свою установленную дату и номер.
Благодарственное письмо вручается много позже чем выходит приказ.
В приказе дается расшифровка заслуг работника, а также подробно описывается кому присваивается данная благодарность. Как правило приказ должен быть вывешен на всеобщее обозрение, например на стенде для того, чтобы сотрудники могли с ним ознакомится. На сновании приказа заполняется трудовая книжка, а также сама грамота или письмо.
Что дает благодарность в трудовой?
Запись о благодарности в трудовой дает определяющее значение. К сожалению, не учитывает благодарность, но поощрение, во-первых, она повышает престиж работника в глазах его руководителей. Работник обзавелся хорошей репутацией, ему будут доверять и другие сотрудники захотят соответствовать своему трудолюбивому коллеге.
Во — вторых при устройстве на новую работу, работник сразу будет на хорошем счету . Ему без сомнения будут доверять сложные задачи, а также это будет способствовать быстрому продвижению по карьерной лестнице.
Именно поэтому, даже если работодатель не предложил вам за сложную работу выдать благодарность, намекните ему о том, что хорошо бы было ее получить.
Как делать другие записи о поощрениях работников?
Если работник был поощрен другим способом, нежели чем благодарность или награда, то об этом также стоит указать в трудовой книжке. Трудовая практика знает множество случаев, когда записи разного рода о награждениях были истолкованы в трудовой неверно.
Именно поэтому, для того, чтобы самостоятельно вносить новую запись в трудовую, нужно помнить ряд основных правил.
Во-первых, нельзя забывать о нумерации. В любом случае ставьте ее в необходимом порядке.
Также не забывайте о том, что в информации о поощрении должна содержаться информация, касающаяся названия организации, вида награды и данных о том, за что конкретно она присвоена. Не забудьте указать дату и номер приказа. Только после того, как вы выполните все пункты данной статьи, запись, сделанная вами в трудовой будет считаться действительной.
Запись о поощрении в трудовую книжку — образец:
Дополнительная информация на видео:
Раздел «сведения о награждении» закончился
Если работник постоянно получает поощрения и, в принципе, очень трудолюбив, то наверняка страница, посвященная награждениям и иным поощрениям, может быстро подойти к концу. Что делать сотруднику отдела кадров в такой ситуации?
Ответить на этот вопрос проще простого.
Достаточно распечатать новый бланк
о награждениях и поощрениях и поместить в трудовую, поставив на него печать организации и подпись руководителя.
После этого вы можете смело вносить новые записи различного рода о поощрениях на вновь распечатанные листы.
Почетная грамота является видом награды, поэтому при наличии определяющих факторов, должна упоминаться в трудовой книжке. Что же это за определяющие факторы? Дело в том, что перед тем, как внести в трудовую книжку какие либо данные о наградах, выносится приказ. Если приказ издан не был – информация о грамоте не является желательной для внесения в трудовую.
Многие работодатели не считают почетную грамоту наградой, поэтому, как следствие, приказов не издают.
Именно поэтому вопрос с почетной грамотой часто является спорным, но теперь вы точно знаете, как ответить на него правильно.
Запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой — образец:
Штраф за внесение
Организацию могут оштрафовать в случае, если:
- информация о поощрении не соответствует действительности;
- информация не была внесена, несмотря на наличие приказа;
- информация была внесена, несмотря на то, что приказа не был издано;
- информация внесена некорректно.
Как правило, все эти случаи являются снованием для административного штрафа в отношении организации в целом. Штраф назначается в сумме от трехсот до пятисот рублей.
Заключение
Поощрения в организации – отличное подспорье для улучшения работоспособности.
Мудрые работодатели систематически делают поощрения сотрудникам и как итог – имеют большую производительность.
Документальное оформления поощрений – вопрос скорее вторичный, нежели чем первичный, но к нему стоит относиться также очень внимательно, ведь трудовая книжка – это лицо ее обладателя, а главное, она показывает профессионализм сотрудников отдела кадров. О том, как правильно оформить запись при переименовании организации, можно узнать
Расскажем, как какие достижения сотруднику можно объявить благодарность за работу и как это оформить.
Трудовое законодательство разрешает поощрять сотрудников, добросовестно выполняющих свои обязанности, как материально, так и нематериально (ч. 1 ст. 191 ТК РФ). Одним из способов нематериального поощрения является благодарность за работу.
Благодарность работнику за достижение заслуг
Прежде всего работодателю необходимо определить, за какие достижения стоит объявлять сотруднику благодарность за работу . Как правило, к таким достижениям относится:
- улучшение производственных показателей по сравнению с аналогичным периодом прошлого года;
- значительное перевыполнение плана;
- успешное участие в мероприятиях, имеющих большое значение для организации;
- удачная реализация крупных проектов;
- рационализаторские предложения;
- совершенствование организации труда;
- активная наставническая деятельность в отношении молодых специалистов.
Порядок объявления благодарности за работу, в том числе за какие заслуги она может быть объявлена, следует в локальном нормативном акте организации. Составитьэтот документ акт можно так, как показано ниже.
Образец Положения о благодарности за работу
Ходатайство об объявлении благодарности за работу
Итак, один или несколько сотрудников организации особо отличились в работе. В этом случае их непосредственный руководитель составляет ходатайство о представлении их к поощрению. Если проявившие себя работники сами являются начальниками подразделений, ходатайство оформлять не обязательно, достаточно распоряжения руководителя организации.
Ходатайство, в котором содержится просьба объявить работнику благодарность за работу , составляется в произвольной форме. В нем должны найти отражение следующие данные:
- фамилия, имя, отчество сотрудника;
- занимаемая должность;
- структурное подразделение;
- основание для представления к поощрению (достижения).
В некоторых случаях, если в этом есть необходимость, указываются дополнительные сведения, такие как стаж работы, дата рождения (если объявление благодарности будет приурочено, например, к юбилею), образование и т. д.
В ряде организаций принято к ходатайству прикладывать документы, подтверждающие достижения работников. Это могут быть отчеты, ведомости, графики, диаграммы, в которых отражены числовые показатели трудовой деятельности специалиста. Если выразить в цифровом эквиваленте эффективность труда невозможно, достаточно описания успехов работника его непосредственным руководителем. Кроме этого, документ при желании дополняется характеристикой сотрудника.
Ходатайство можно оформить так, как показано ниже.
Образец ходатайства об объявлении благодарности за работу
Приказ об объявлении благодарности за работу
После того как ходатайство будет одобрено руководителем организации, его, как правило, передают в отдел кадров, где готовится проект приказа о объявлении работнику благодарности за работу. В данном случае можно использовать формы приказов № Т-11 или Т-11а, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (образец ниже). Поощряемый работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
Занесение в трудовую книжку благодарности за работу
На основании приказа в трудовую книжку награждаемого работника вносится запись о том, что ему объявлена благодарность за работу . Порядок оформления записи в трудовой книжке о поощрении сотрудника, в том числе об объявлении ему благодарности, регламентируется пунктом 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Пошаговый порядок внесения записи об объявлении благодарности работнику в трудовую книжку в раздел «Сведения о награждении» выглядит так (образец ниже):
- в графу 3 (в виде заголовка) вписываем полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);
- графу 1 - порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
- графу 2 - дату награждения;
- графу 3 - кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
- графу 4 - наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Образец заполнения трудовой книжки
|
№ |
Сведения |
Наименование, |
|||
|---|---|---|---|---|---|
|
Общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью |
|||||
|
«Волшебный фонарь» |
|||||
|
(ООО «Волшебный |
|||||
|
Объявлена благодарность |
|||||
|
за успешно внедренные |
|||||
|
рационализаторские |
|||||
|
предложения и активное |
|||||
|
участие в ликвидации аварии |
|||||
Бланк благодарности за работу
Признание заслуг работника перед компанией, скорее всего, будет выражено и в письменной форме. Установленной формы документа не существует, его разрабатывают на предприятии самостоятельно, поэтому внешний вид бланка зависит лишь от фантазии работодателя. Это может быть и фирменный бланк организации, и отпечатанный в типографии специальный бланк «Благодарность», и открытка, и письмо в рамке.
Текст составляется в зависимости от обстоятельств и применительно к конкретному работнику. В бланке указывают, кому объявляется благодарность за работу и за что. Документ обязательно подписывает руководитель организации. Дополнительно поставить свои подписи могут члены совета директоров или заслуженные работники компании, например ветераны, наставники (образец ниже).
Чаще всего благодарность за работу объявляют работнику в присутствии всего коллектива компании или сотрудников структурного подразделения. Нередко ему вручают подарок или денежное вознаграждение. Все зависит от того, что указано в положении о поощрении работников.
