Z-отчёт: что это такое и как его сделать. Что такое эклз и как это работает Есть ли штраф за не распечатанный Z-отчёт

В этой статье мы рассмотрим, как правильно проводить возвраты и ошибочные чеки на онлайн-кассах, чтобы не вызвать вопросов со стороны налоговой инспекции.

Раньше было просто: возврат в день смены - через ККТ, в другой день - только через главную кассу предприятия и РКО. К возврату полагалось заявление от покупателя и акт КМ-3. Что касается ошибочных чеков, то их предлагалось просто сохранять и вместе с объяснительной от кассира прикалывать к акту КМ-3 и отправлять в бухгалтерию.

Сейчас, с появлением онлайн-касс, появились кроме возвратов и чеки коррекции. Все запутались. Попробуем разобраться, приведя примеры из жизни.

Для начала определения:

Основная цель чеков возврата - Возврат денежных средств покупателю.

Основная цель чеков коррекции - Исправление ошибок. Приведение фактических данных по выручке в соответствие с фискальными.

При этом чеки возврата должны иметь основание для их пробития - объяснительная кассира или заявление покупателя на возврат.

А чеки коррекции делаются только на основании следующих документов:

Служебный акт (с номером, датой, причиной корректировки);

Предписание налоговой.

Цитата из закона: «При выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее, формируется кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены.»

Таким образом, закон не разъясняет, в каких именно случаях выбивается чек коррекции. Так что на сегодняшний день единственным верным решением будет выбивать чек коррекции только по предписанию налоговой .

В остальных случаях лучше делать чеки возврата.

Ситуация:	Что должен делать кассир:
Возврат в день покупки (наличный расчет)		Покупатель купил ботинки за наличный расчет, возвращается в тот же день с чеком, хочет вернуть деньги. Кассир берет заявление с покупателя, выбивает чек возврата и отдает вместе с деньгами, забрав товар.
Возврат в день покупки (безналичный расчет) Примечание: Не на всех банковских терминалах есть возможность отмены операции. Уточняйте у банка.	Взять заявление от покупателя. Инициировать отмену операции через банковский терминал (до сверки итогов дня). Выбить чек с признаком «возврат прихода» на возвращаемые позиции и отдать его покупателю.	Покупатель купил ботинки, расплатившись картой. Пришел через час. Кассир берет заявление на возврат, делает на банковском терминале операцию «Отмена» и отдает покупателю чек возврата и слип-чек отмены покупки.
Возврат на другой день после покупки (наличный расчет) Примечание: В некоторых ККТ перед чеком возврата нужно сделать операцию «Внесение», например, если еще не пробивались чеки (касса думает, что в денежном ящике денег нет).	Взять заявление от покупателя. Выбить чек с признаком «возврат прихода» на возвращаемые позиции и отдать его покупателю.	Покупатель купил ботинки за наличный расчет, возвращается на следующий день с чеком, хочет вернуть деньги. Кассир берет заявление с покупателя, выбивает чек возврата и отдает вместе с деньгами, забрав товар.
Возврат на другой день после покупки (безналичный расчет) Не на всех ККТ есть техническая возможность сделать возврат по безналичному расчету. Смотрите инструкцию ККТ. Не на всех банковских терминалах есть возможность возврата в день покупки. Уточняйте у банка.	Взять заявление от покупателя. Сделать «возврат» через банковский терминал (банк отминусует эти деньги при следующей сверке итогов). Выбить чек с признаком «возврат прихода» на возвращаемые позиции и отдать его покупателю.	Покупатель купил ботинки за безнал, возвращается на следующий день с чеком, хочет вернуть деньги. Кассир берет заявление с покупателя, выбивает чек возврата на банковском терминале, выбивает чек возврата и отдает оба чека покупателю. Денежные средства банком возвращаются на карту покупателя в соответствии с заключенным договором эквайринга
Неправильно пробили чек (заметили сразу до закрытия смены, покупатель рядом)	Покупателю выбить правильный чек.	Покупатель купил ботинки за 1000 рублей, кассир ошибся и выбил 100 рублей. Кассир пробивает клиенту правильный чек на 1000 рублей, а затем делает возврат на 100 рублей. В объяснительной пишет «прошу 100 рублей, пробитые ошибочно, к выручке не учитывать. Чек возврата прилагается».
Неправильно пробили чек (заметили сразу, но клиент ушел с чеком).	Выбить чек «возврат прихода» на ошибочный чек. Передать оба чека (ошибочный и чек возврата) в бухгалтерию вместе с объяснительной от кассира	Покупатель купил ботинки за 1000 рублей, кассир ошибся и выбил 100 рублей. Покупатель ушел с чеком на 100 рублей. Кассир пробивает клиенту правильный чек на 1000 рублей и сохраняет, а затем делает возврат на 100 рублей. В объяснительной пишет «прошу 100 рублей, пробитые ошибочно, к выручке не учитывать. Чек возврата прилагается».
Неправильно пробили чек на ККТ по безналичному расчету (заметили до закрытия смены). Примечание: Правильность корректировки сумм по эквайрингу уточняйте у банка.	Если при этом слип на эквайринге пробит правильно, то: Покупателю выбить правильный чек и сохранить. Выбить чек «возврат прихода» на ошибочный чек. Передать оба чека (ошибочный и чек возврата) в бухгалтерию вместе с объяснительной от кассира. Если же при этом на эквайринге пробита неверная сумма, то кассир действует по инструкции банка.	Покупатель купил ботинки по безналичному расчету за 1000 рублей, кассир ошибся и выбил 100 рублей. Покупатель ушел с чеком на 100 рублей. Кассир пробивает клиенту на кассе правильный чек на 1000 рублей и сохраняет, а затем делает возврат на 100 рублей. В объяснительной пишет «прошу 100 рублей, пробитые ошибочно, к выручке не учитывать. Чек возврата прилагается». Если покупатель вернется, то он сможет забрать правильный чек.
Забыли пробить чек наличными и закрыли смену.		При закрытии смены кассир заметил неучтенную выручку. Он вспомнил, что забыл пробить покупателю чек на 1000 рублей за ботинки. Кассир открывает смену снова, пробивает чек, закрывает смену и пишет объяснительную.
Забыли пробить чек безналичного расчета (на эквайринге пробили) и закрыли смену.	Открыть смену. Пробить забытый чек. Закрыть смену. Кассиру написать объяснительную в свободной форме в бухгалтерию.
Пробили «лишний» чек и задвоилась сумма в отчете закрытия смены.	Открыть смену. Пробить чек «возврат прихода» на сумму «лишнего» чека. Закрыть смену. Кассиру написать объяснительную в свободной форме в бухгалтерию.	Часто такая ситуация происходит при обрыве или окончании чековой ленты в момент пробития чека. Кассир пробивает заново чек, а потом обнаруживает задвоение выручки. Нужно сделать чек возврата и написать в объяснительной причину повторного чека.

1. По любому спорному вопросу берите с кассиров объяснительные.
2. Сверяйте итоги дня с данными из личного кабинета ОФД.
3. Возьмите подробную консультацию по чекам возврата на Вашей модели ККТ у ЦТО или IT-специалистов, которые обслуживают ПО кассира.

С уважением, ЦТО "Касса Плюс".

Предприниматели, использующие в своей деятельности контрольно-кассовый аппарат, обязательно имеют дело с устройством ЭКЛЗ, призванном контролировать производимые с помощью кассы финансовые операции.

Каковы нюансы использования ЭКЛЗ, в чем могут содержаться ее «подводные камни» для предпринимателей, а также какие изменения, связанные с ее применением, принесут бизнесменам правительственные нововведения, вы узнаете, прочитав этот материал.

Аббревиатура и смысл устройства

ЭКЛЗ расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная ». Это механизм, который несколько сродни «черному ящику»: он обеспечивает скрытую от вмешательства извне защиту фискальных данных контрольно-кассовой машины и их долговременное хранение. Иными словами, на ЭКЛЗ записываются все операции, производимые на данном кассовом аппарате:

• каждый выбитый чек;
• возврат денег за товар, покупку которого отменяют;
• отчет, снимаемый в начале смены (Х-отчет);
• отчет, закрывающий смену (Z-отчет).

Устройство состоит из 3 элементов.

1. Процессор по коммуникации (КП) – принимает и архивирует данные, обеспечивает обмен ими с другими элементами устройства.
2. Криптографический сопроцессор (КС) – на основе сведений, полученный от КП, формирует уникальный проверочный код (КПК).
3. Архив – модуль, где хранятся все данные, попавшие на ЭКЛЗ, в том числе и вычисленный КПК.

ВАЖНО! ЭКЛЗ энергетически автономна, что обеспечивает хранение данных в любых условиях.

Секретный КПК

Каждое устройство ЭКЛЗ генерирует криптографический проверочный код – КПК. Поскольку производство ЭКЛЗ курируется ФСБ России, принцип генерирования этого кода является секретным и пока еще не поддается расшифровке.

Этот код автоматически вычисляется сопроцессором для каждого пробитого чека и отображается на нем в виде уникального номера (то есть каждый чек получает свой собственный код).

Предназначение КПК – дополнительный налоговый контроль. Налоговый инспектор может, сличив КПК с данными чека, определить их взаимное соответствие и легко вычислить манипуляции с ЭКЛЗ, если они имели место. Таким образом, нерадивый предприниматель, попытавшийся обнулить выручку для уменьшения налогового бремени, будет выведен на чистую воду.

К СВЕДЕНИЮ! Любой покупатель, получивший кассовый чек, может удостоверить его подлинность, проверив КПК на официальном сайте налоговой инспекции или специальных информационных ресурсах.

Как происходит кодирование информации в КПК

Когда кассир пробивает чек, в недрах контрольно-кассового аппарата происходит сложная работа, обеспечивающая фиксацию и хранение сведений о произведенной операции. Этот процесс осуществляется в несколько этапов.

1. Коммуникационный процессор принимает данные от аппарата, которые отображаются на чеке или отчёте.
2. Полученные параметры становятся основой для генерации криптографическим процессором уникального проверочного кода КПК.
3. Полученный код наносится на контрольную ленту и переносится в КП для оформления чека или отчёта для печати.
4. Данные на контрольной ленте архивируются для последующего хранения.
5. Отметки о промежуточных итогах в процессе работы.
6. При закрытии смены формируется итог, заносящийся в долговременную энергонезависимую память.
7. Все данные передаются в сам кассовый аппарат для печати требующегося чека или отчёта.
8. По мере заполнения ресурса (до 100 тыс. пробитых чеков или до 13 месяцев работы) ЭКЛЗ подлежит замене.

ЭКЛЗ – точный прибор

Установка и с их активацией производится техническим специалистом.

ЭКЛЗ является одноразовым прибором, смысл его работы в том, что данные не поддаются внешней коррекции, поэтому ошибка при активации недопустима. Если она допущена техническим специалистом или самим предпринимателем (кассиром), ЭКЛЗ становится непригодным к использованию.

Данные, которые может предоставить ЭКЛЗ

Вместо устаревших бумажных лент, которые требовалось хранить несколько лет, что не позволяло обнаружить в бумажном хаосе нужную информацию, электронная защищенная лента позволяет легко выдать по запросу необходимую информацию:

• отчеты о закрытых сменах в требуемом временном диапазоне;
• отчеты о закрытых сменах в зависимости от номеров этих смен;
• финансовый итог любой смены (по ее номеру);
• нужный документ (чек или отчет) по номеру КПК;
• все операции за требуемую смену;
• итог после активизации ЭКЛЗ.

Из истории ЭКЛЗ

ЭКЛЗ не всегда присутствовала в составе контрольно-кассовых механизмов. До 2000 года вместо нее использовалась фискальная память, оказавшаяся не очень надежным хранилищем для таких данных. Умелые хакеры придумали интерфейс, позволяющий вмешиваться в корректировку данных фискальной памяти, даже не вскрывая заводских пломб. Потерпевшая фиаско идея нуждалась в обновлении.

Федеральное агентство правительственной связи и информации, действующее по инициативе Президента РФ, разработало новую концепцию сохранения фискальных данных ККМ, основанную на криптографии, то есть формировании защитного кода. Опытный образец прошел испытания, и уже в следующем, 2001 году был утвержден Государственной Межведомственной Экспертной комиссией, а в 2002 году начато серийное производство ЭКЛЗ.

С 1 октября 2004 года использование ЭКЛЗ в кассовых аппаратах стало обязательным для всех предпринимателей. Отсутствие ЭКЛЗ стало считаться крупной провинностью, караемой серьезным штрафом.

ЭКЛЗ уйдет в прошлое?

В 2016 году Правительством РФ принят ряд законодательных новшеств, касающихся использования контрольно-кассовых аппаратов. 03.06.2016 года Президентом был подписан закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», призванный полностью изменить многие устаревшие способы регистрации выручки и налоговых отчетов о ней. Современные технологии меняют принцип хранения данных на их немедленную передачу онлайн.

Главные грядущие изменения

1. Все фискальные данные через интернет будут немедленно передаваться напрямую в налоговую инспекцию.
2. Чек может быть выдан покупателю как в распечатанном виде, так и, по его желанию, переслан по электронной почте, причём полномочия обоих документов будут одинаковыми.
3. В кассовых аппаратах нового образца вместо ЭКЛЗ будет использоваться фискальный накопитель – устройство, которое будет зашифровывать и хранить данные, но не на основе ленты, а в электронной форме.
4. Процедура регистрации ККМ будет проходить онлайн, предпринимателям больше не потребуется лично являться в налоговую и проходить техническую экспертизу, а также оплачивать регулярный технический сервис.
5. Предприниматели, использующие налоговые системы УСН и ЕНВД, для которых ККМ был необязательным, должны будут использовать аппараты нового образца в качестве непременного атрибута с 2018 года.
6. Изменятся реквизиты на чеках: возрастёт количество отображаемых данных.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторых видов деятельности изменения не коснутся – с их перечнем можно ознакомиться на официальных налоговых ресурсах.

Когда все изменится

Закон уже вступил в силу, но пока он не обеспечен соответствующим количеством техники, поэтому переход на новые правила будет постепенным.

Если контрольно-кассовый аппарат предпринимателя зарегистрирован в налоговой инспекции до 1 февраля 2017 года, его можно без ограничений и каких-либо санкций использовать до 1 июля 2017 года. Далее старую кассу придётся обновлять и проходить перерегистрацию – разумеется, за счет самого предпринимателя. Кстати, мы уже писали об этом в новостном материале « ». Там все даты вынесены в таблицу, что наглядно демонстрирует, когда именно нужно готовиться менять оборудование.

Предусмотренная законодательством обязанность применения контрольно-кассовой техники вынуждает также оформлять соответствующую документацию. Одним из таких требований является Z-отчёт. В данной статье мы ознакомимся с основными принципами его оформления в соответствии с действующими законодательными нормами.

Государственная межведомственная экспертная комиссия по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК) утвердила Перечень печатаемых на чековых и контрольных лентах основных буквенно-символьных обозначений, используемых в контрольно-кассовых машинах, в котором указано, что буквой Z обозначают отчёт с гашением - итоговый чек, отображающий операции и сумму выручки за день.

В новой редакции законодательства этот отчёт называют отчётом о закрытии смены.

Чтобы оформить такой отчёт, не потребуется дополнительных финансовых, материальных, трудовых или особых временных затрат. Кассовая техника запрограммирована на самостоятельное оформление Z-отчёта, вводить вспомогательную информацию нет нужды.

От кассира требуется лишь знание того, на какие кнопки следует нажимать (согласно инструкции к кассовому аппарату), в результате он получит распечатанный чек с итоговыми данными.

Важно! Законодательство определяет, что между двумя Z-отчётами временной промежуток не может быть больше 24 часов.

Современная кассовая техника часто программируется таким образом, чтобы исключить такой фактор, как забывчивость кассиров: если в течение 24 часов после оформления предыдущего Z-отчёта не оформить следующий, она будет заблокирована.

Для чего он нужен

Z-отчёт нужен для:

• кассира, чтобы закрыть смену и сдать выручку инкассаторам или бухгалтеру;
• бухгалтера, чтобы проконтролировать правильность сданной выручки;
• владельца, чтобы проверить честность работы кассира и эффективность бизнеса;
• проверяющего из налоговой, чтобы проверить правильность применения контрольно-кассовой техники в процессе встречных проверок, а также правильность начисления и уплаты налогов, так как при обнулении сумма выручки запоминается фискальным накопителем.

Читайте также: Кассовый аппарат «АТОЛ»: ошибки, как настроить, как обнулить, как сделать отмену чека

Основное предназначение Z-отчёта - обнулить результат работы магазина, передать данные для контроля налоговой службой. Отчёт с гашением является основой для управления магазином и оформления бухгалтерской и статистической отчётности.

Важно! Нужно понимать, что из кассы после обнуления нельзя будет выдать деньги или вернуть их клиенту, отказавшемуся от покупки. Такие операции будут оформляться уже через центральную кассу с разрешения главного бухгалтера и руководителя.

Виды Z-отчётов

Можно снимать такие виды Z-отчётов:

1. Базовый - такой отчёт завершает работу смены и обнуляет работу всего магазина.
2. По подразделениям - показывает работу каждого отдела за смену.
3. По каждому продавцу - позволяет контролировать работу отдельных лиц.
4. В ассортиментном разрезе, если такая функция предусмотрена в модели кассового аппарата, позволяет оценить скорость товарооборота разных товаров.
5. Нулевой - в случае отсутствия операций за итоговый период.

Накопления в отчёте

Накоплениями называют общую сумму выбитых кассовых чеков от начала работы кассовой машины. Согласно действующему законодательству она не имеет значения с точки зрения полноты и своевременности уплаты налогов.

В каких случаях накопления могут обнулять

Z отчет кассового аппарата: видео

Обнуление накоплений может происходить при:

• перерегистрации ККМ;
• установке нового блока памяти;
• после ремонта, перепрограммирования или технического обслуживания.

Знаете ли вы? Если кассовый аппарат отказывается выдать Z-отчёт, возможно, вы не открыли смену (отсутствуют операции продажи за день). Чтобы оформить его с нулевыми показателями, выбейте нулевой чек.

Обязательно ли делать Z-отчёт при передаче смены

Законодательство не требует обнуления кассы при передаче смены, главное - чтобы процедура проводилась 1 раз в 24 часа. Однако внутренним распорядком работы предприятия такое правило может быть предусмотрено для собственного удобства. Максимальное количество Z-отчётов за сутки не ограничивается.

Читайте также: Онлайн-кассы для ИП в 2018 году

Есть ли штраф за не распечатанный Z-отчёт

Если не распечатать Z-отчёт, наступает ответственность согласно статье 19.7 Кодекса административных правонарушений Российской Федерации в виде штрафа:

1. С лица, ответственного за распечатку отчёта, взыскивается штраф в размере 100-300 руб.
2. С бухгалтера, руководителя взыскивается 300-500 руб.
3. С предприятия взыскивается 3000-5000 руб.

Однако такое нарушение может попасть также под статью 19.4 Кодекса о неповиновении законному распоряжению или требованию лица, осуществляющего государственный или муниципальный финансовый контроль, в результате чего оштрафованными могут быть:

1. Граждане - на сумму 500-1000 руб.
2. Должностные лица - на сумму 2000-4000 руб.

Ещё 1 статья Кодекса (15.6) гласит, что неоформление, ненадлежащее оформление или фальсификация данных отчёта о закрытии смены и других документов, являющихся основой для налогового контроля, приводит к наложению штрафа на:

1. Граждан в сумме 100-300 руб.
2. Должностных лиц в сумме 300-500 руб.

Как сделать Z-отчёт на кассовом аппарате

Как снять Z-отчет (закрыть смену) на кассе АМС 100К: видео

Рассмотрим порядок оформления отчёта о закрытии смены на примере кассового аппарата АМС-100МК.

Необходимо нажать такие клавиши:

Для каждой модели кассового аппарата имеется свой набор клавиш и последовательность их нажатия, прочитать об этом можно в прилагающейся инструкции.

Знаете ли вы? Если вы распечатаете схему, по которой нужно действовать для оформления отчёта о закрытии смены для аппарата, установленного на вашем предприятии, и прикрепите её на видном для кассира месте, то вероятность того, что он забудет распечатать или допустит ошибки при оформлении, значительно снизится.

Куда подшивать Z-отчёт

Z-отчёт нужно подклеить к Справке-отчёту кассира-операциониста. Допускается также скрепление без помощи клея, но первый способ лучше обеспечивает сохранность документа. Справка оформляется после заполнения Журнала кассира-операциониста.

В ЧПМ Меркурий 180 имеется сервисный режим, с помощью которого можно обнулить энергонезависимую память для повторного перепрограммирования ИНН и других данных в памяти кассового аппарата. Без обнуления Меркурий можно перепрограммировать только 5 раз.

С помощью этого режима можно также установить любое время и дату, даже переставить время назад.

Если у Вас возникают трудности с обнулением кассового аппарата, звоните, и наши механики помогут Вам.

Стоимость услуги обнуления: 400 руб.

Обнуление энергетической памяти в сервисном режиме:

1. Выключите кассовый аппарат.

2. Вскройте корпус ЧПМ: открутите один винт на корпусе и аккуратно отщелкните его по всему периметру.

3. Открутите четыре винта сверху платы (около принтера).

4. Замкните два контакта и одновременно включите ЧПМ.

5. Контакты можно разомкнуть.

6. На индикаторе появится надпись: "пароли".

7. Нажимая клавишу АН/РЕ выберите режим "СБРОС" и нажмите клавишу "ИТ".

8. Нажмите несколько раз клавишу "+" , пока на индикаторе не появится "ЭП".

9. Нажмите "ИТ"

После последнего нажатия "ИТ" нужно будет немного подождать, пока на индикаторе не пропадет надпись ОБНУЛЕНИЕ,. После всего проделанного Вам потребуется запрограммировать заводской номер ЧПМ, запрограммировать нужную дату, и другие параметры типа ИНН, заголовок чека, окончание чека.

Для выхода из сервисного режима включите и выключите Меркурий 180 тумблером.

Программирование заводского номера ЧПМ

Если вы произвели операцию обнуления энергонезависимой памяти то вам потребуется заново запрограммировать заводской номер чекопечатающей машины.

1. включите чекопечатающую машину тумблером (при необходимости программирования заводского номера на индикаторе высвечивается Err 202).

2. нажмите клавишу "С"

3. нажмите несколько раз клавишу "АН/РЕ" пока на индикаторе не появится "ПРГ--------"

4. нажмите шесть раз клавишу "ноль": 0, 0, 0, 0, 0, 0.

5. нажмите несколько раз клавишу "+", пока на индикаторе не появится "ЗАВ НОп"

6. нажмите клавишу "ИТ"

7. введите восемь цифр заводского номера (например: 12345678)

8. нажмите клавишу "ИТ" (на индикаторе появится надпись: "НОР")

9. нажмите клавишу "АН/РЕ"

Все, заводской номер запрограммирован, теперь необходимо запрограммировать ИНН и заголовок чека .

Программирование даты и времени "назад"

В ЧПМ имеется возможность установки более ранней даты. Данная операция производится после обнуления ЭП. Инструкцию по обнулению смотрите выше.

1. Нажимая клавишу АН/РЕ выберите режим "ПРГ"

нажмите шесть раз клавишу "ноль": 0 0 0 0 0 0

2. нажмите шесть раз клавишу "ноль": 0 0 0 0 0 0, на индикаторе появится "ДАТА-ВР".

2. Нажмите "ИТ", наберите нужную дату.

3. Нажмите "ИТ", наберите нужное время, нажмите "ИТ".

Программирование заголовка чека ЧПМ / ККМ Меркурий 180 (видео).

Обнуление ЧПМ Меркурий 180К + программирование заводского номера + программирование ИНН и заголовка

Необходимо ли обнулять фискальную память (строка в Z отчете: необнуленная сумма) при перерегистрация контрольно-кассовой техники в связи со сменой юр. Лица,или оставляем итоговую сумму оборотов по старому юр лицу и просто указываем в карточке регистрации ККМ сумму с какого итога началась работа ККМ?Пример:Сегодня, при замене ЭКЛЗ в обслуживающей компании, выяснилось, что неверно отображался остаток в Z отчетах и, как следствие, неверно заполнен журнал кассира-операциониста (ЖКО) с самого его заведения 01.05.2013г.Как объяснили специалисты Элиты-Сервис это произошло из-за смены юр лица ККМТребование налоговой таково, что после смены владельца должен идти новый отсчет с «нуля». То есть на утро 01.05.13 должна стоять цифра 1,11 а не 301672,22 (как у нас в ЖКО). Объясняют это тем, что программисты при смене владельца поставили «галочку» - «учитывать накопления предыдущего владельца». Чего не должны были делать.Сегодня, при смене ЭКЛЗ специалисты обслуживающей компании исправили сумму необнул.остатка продаж на верную (скан во вложении – отчет 01.05.13-11.05.15). То есть уже сегодня вечером при снятии Z-отчета у нас будет стоять другая – верная – сумма необнул.остатка. В связи с чем кассир напишет и приложит к документам объяснительную.Вопрос в следующем. В обслуживающей компании нам завели новый ЖКО и направили его на регистрацию в налоговую. Сказали весь журнал заполнить с 01.05.2013 верно и распечатали Zотчет с 01.05.13, чтобы мы смогли занести правильные суммы. Но справки-отчеты и заполнение в базе 1С были с другими цифрами. Как нам теперь верно заполнить журнал? Начать его с сегодняшней даты или сделать как сказали в Элите-Сервис с 01.05.13?Спасибо за помощь в решении вопроса

Да, данные кассы обнуляются и кассовый аппарат перефискализируется в связи с изменением реквизитов.

При этом, при снятии ККТ с регистрации специалист центра техобслуживания в присутствии специалиста налогового органа должен составить акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков (п. 82 Регламента). Отметки о снятии ККТ, заверенные печатью налогового органа (п. и Регламента), проставляются в паспорте и учетном талоне кассы.

После этого вся кассовая документация начинает вестись заново.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: ККТ: регистрация, перерегистрация, снятие с учета

Перерегистрация кассы

ККТ подлежит перерегистрации в следующих случаях (п. 76 Регламента):

• замена фискальной памяти или накопителя фискальной памяти ККТ и программно-аппаратных средств, обеспечивающих некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации;
• смена адреса места установки ККТ. К примеру, в случае передачи ККТ из одного обособленного подразделения в другое (письмо ФНС России от 12 октября 2012 г. № ЕД-4-3/17309).;
• изменение наименования организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
• смена центра техобслуживания.

После процедуры перерегистрации заявителю передаются паспорт и учетный талон ККТ с отметкой о перерегистрации, заверенной печатью налогового органа (п. 79 Регламента).

Снятие кассового аппарата с учета

Для снятия ККТ с регистрации в налоговый орган представляются следующие документы:

• заявление (та же форма, что и при регистрации);
• паспорт кассового аппарата;
• карточка регистрации ККТ, выданная при ее регистрации.

Снятие с регистрации также производится в течение пяти рабочих дней с даты представления турфирмой заявления и необходимых для этого документов (п. 23 Регламента).

При снятии ККТ с регистрации специалист центра техобслуживания в присутствии специалиста налогового органа составляет акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков (п. 82 Регламента).

Отметки о снятии ККТ, заверенные печатью налогового органа (п. и Регламента), проставляются в паспорте и учетном талоне кассы.

Налоговый орган самостоятельно снимет с учета ККТ, уведомив об этом турфирму в письменной форме:

• при истечении нормативного срока амортизации ККТ, модель которой исключена из Государственного реестра;
• при исключении сведений о юридическом лице из ЕГРЮЛ или об индивидуальном предпринимателе из ЕГРИП.

Если же пользователь не был уведомлен о снятии с учета кассы, налоговый орган не вправе привлечь его к ответственности за применение незарегистрированной ККТ.

Это подтверждает арбитражная практика (постановления ФАС Московского округа от 11 октября 2010 г. № КА-А40/1196910 , от 1 октября 2010 г. № КА-А40/11571-10 , ФАС Западно-Сибирского округа от 5 ноября 2009 г. № А45-13190/2009). *

Важно запомнить
Турфирма должна использовать зарегистрированную в установленном порядке ККТ, иначе ей грозят штрафы.

2. Статья: Когда следует перерегистрировать кассовый аппарат

Торговая компания имеет кассовый аппарат, который зарегистрирован в одной из московских налоговых инспекций. Она планирует арендовать помещение на территории этой же ИФНС и торговать через магазин. Следует ли ей перерегистрировать кассовый аппарат на новый адрес?

Отвечает
Р. М. Ленина,
налоговый консультант

Если по местонахождению магазина будут созданы оборудованные стационарные (на срок более одного месяца) рабочие места, он подпадает под определение обособленного подразделения ().

С уважением,

Елена Мелконян, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Пушечкиной,

Ответ утвержден Александром Родионовым,

заместителем руководителя экспертной поддержки.

Ответ утвержден Натальей Колосовой,

руководителем направления VIP-поддержки.

Ответ утвержден Сергеем Гранаткиным,

Ответ утвержден Еленой Раковой,

ведущим экспертом Системы Главбух.